Інтелектуальне керування документами з M-Files

Більш ефективний підхід до роботи

M-Files: інтелектуальне рішення для керування інформацією


Сьогодні компанії, що б вони не робили, стикаються з жорсткою конкуренцією. Аби бути на крок попереду, вони мають постійно оптимізувати свої бізнес-процеси, підвищувати їхню ефективність та продуктивність.


Розгортання інтелектуальної системи управління інформацією дозволяє організаціям отримувати якісну, цілісну та точну інформацію, яка є важливою для них. Управління інформацією також може запобігати ризикам, гарантувати відповідність вимогам, забезпечувати послідовність робочих процесів та операційних процедур, а також налагоджувати ці процеси. 

 

M-Files для розумного керування контентом допоможе:

  • Швидко знаходити потрібну інформацію, дозволяючи приймати рішення на основі перевірених даних вашої компанії
  • Отримати доступ до будь-яких актуальних даних із різних сховищ, використовуючи єдину платформу.
  • Зменшити витрати, забезпечивши швидкий доступ до важливих для компанії даних.
  • Підвищити продуктивність компанії коштом створення гнучких та доступних робочих процесів
  • Сприяти співробітництву між співробітниками різних відділів
  • Підвищити рентабельність інвестицій


Що таке M-Files

M-Files покращує та спрощує процеси керування документами та іншим корпоративним контентом. З ним компанії стають продуктивнішими, ефективнішими, а процеси відповідають корпоративним вимогам. З M-Files документи захищені, їх легко знайти та поширити. Рішення ідеально підходить навіть тим компаніям, для яких відповідність нормативним вимогам є обов'язковою.

Інформаційна брошура: Мобільна робота з M-Files

Чи багато ви їздите у відрядження? Вам потрібний доступ до документів та даних, коли ви не в офісі та у вас немає підключення до мережі на мобільному пристрої? Без проблем! M-Files відкриває вам дорогу у мобільне майбутнє.

З M-Files можна отримати доступ до своєї інформації в режимі онлайн або офлайн за допомогою смартфона. Незалежно від того, чи хочете ви отримати та відправити документ, швидко надати оновлену версію кошторису, перебуваючи у клієнта, або затвердити останню версію типового договору з електронним підписом – мобільні програми M-Files гарантують, що ви зможете отримати доступ до всієї необхідної інформації та брати участь у робочих процесах швидко, будь-де і будь-коли.

Завантажити брошуру 👉🏻

На відміну від звичайних систем керування контентом для бізнесу (ECM), M-Files дає змогу організаціям управляти інформацією незалежно від того, знаходиться вона в самій M-Files, в інших бізнесових системах чи репозиторіях.

Користувачі системи мають у своєму розпорядженні потужні інструменти для пошуку, редагування, обміну та впорядкування контенту, а також користуються усіма перевагами штучного інтелекту для автоматизації деяких ключових офісних процесів.

 

Переваги M-Files для керування контентом



Керування даними за допомогою метаданих


Швидкий пошук інформації, незалежно від її розташування


Рішення, відзначене нагородами

 
M-Files відзначили незалежні дослідницькі компанії як-от Gartner, Forrester та Nucleus Research


Можливість гнучкого розгортання


M-Files може працювати у хмарі, на серверах підприємства чи у гібридному форматі


Ефективна мобільна та спільна робота

Доступ до інформації можливий на всіх пристроях


Легка інтеграція у наявну екосистему


Інтегруйте систему M-Files з бізнесовими системами компанії, як-от ERP чи CRM, та автоматизуйте процеси 


Дотримання стандартів та вимог


Резервне копіювання всіх даних за допомогою комплексної системи авторизації

Успішні історії впровадження

Успішні історії впровадження


Інтеграція M-Files з системою для підписання та обміну документами «Вчасно»


Чи ви знайомі з системою «Вчасно», але використовуєте її виключно для потреб, пов'язаних з підписанням та обміну документів з контрагентами чи клієнтами, та не маєте системи для внутрішньокорпоративного документообігу.

Користувачі системи для керування корпоративним контентом M-Files можуть підписувати та обмінюватися документами з контрагентами безпосередньо з інтерфейсу M-Files — він інтегрується з сервісом для документообміну «Вчасно» через API.

 

Файл:Vchasno logo.png — Вікіпедія        

Як Microsoft 365 допоможе розширити можливості керування корпоративним контентом

Швидкий та безперешкодний доступ до інформації часто є проблемою для працівників, що працюють як з офісу, так і...

Робоче місце
28.04.2022
Блоги про

M-Files

4 основні болі при роботі з документами

Ми визначили 4 болі неправильного ведення документації, яких можна уникнути завдяки оптимізації та цифровізації...

Інструменти
09.02.2022

На чому будувати документообіг, коли компромісні рішення пішли за «русскім кораблем»

Сервіси, про які йтиметься нижче, і які, на жаль, переважно обирали для документообігу в компаніях до війни, були...

Інструменти
13.04.2022

Як M-Files допомагає HR-спеціалістам в нову еру віддаленої роботи

Пандемія COVID-19, що триває нині, створила нові проблеми для всіх — HR-спеціалісти не є виключенням. Тепер їм...

Інструменти
20.09.2021

Хочете дізнатися більше про M-Files

Зв'яжіться з нашим експертом та дізнайтеся, як система керування корпоративним контентом допоможе вашій компанії позбутися інформаціонного хаосу